導(dǎo)語： 本周5月12日下午，河南眾盈律師事務(wù)所副主任王歷彩律師親臨中航集團巴山航空材料有限公司進行以“企業(yè)用工及法律風(fēng)險防范”為主題的法律知識講座，王歷彩律師以**的法律知識和深厚的文化素養(yǎng)，清晰透徹的分析了企業(yè)用工過程中存在的法律風(fēng)險，并以**法律人的視角提出**佳的風(fēng)險規(guī)避方案。巴山航空材料有限公司對此次講座予以高度重視，由全體中高層管理人員參加講座，認(rèn)真聽取授課，熱情參與討論，并為王主任獻(xiàn)上熱烈的掌聲。

王歷彩 副主任 律師

河南眾盈律師事務(wù)所作為中航集團巴山航空材料有限公司的法律顧問，秉承“厚德尚法，合眾共贏”的服務(wù)宗旨，“釋法解惑，普法維權(quán)”的服務(wù)理念，為巴山公司提供日常法律服務(wù)、解決法律疑難問題。

這次的講座培訓(xùn)中，王主任以三國諸葛亮“運籌于帷幄之中，決勝于千里之外”的聰明才智引用《周易·既濟》：“君子以思患而豫防之。”的古言作為講座的開場，溫馨提示顧問單位的中高層領(lǐng)導(dǎo)：“企業(yè)用工要防患于未然，方可決勝于千里之外。”一個企業(yè)的生存與發(fā)展會面臨兩種挑戰(zhàn)，一是外部市場的競爭，二是來自企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險，而企業(yè)用工風(fēng)險就像“蝴蝶效應(yīng)”一樣，一個員工出現(xiàn)勞動爭議很有可能就會導(dǎo)致企業(yè)大規(guī)模的內(nèi)部危機甚至影響到企業(yè)的外部發(fā)展。對此，王主任以自己多年的從業(yè)經(jīng)驗和扎實的法律功底為企業(yè)規(guī)范用工及法律風(fēng)險防范提出以下建議：

俗語說“工欲善其事，必先利其器”。建立一套完善的管理體系能夠為企業(yè)減少很多不必要的勞動爭議，降低企業(yè)用工風(fēng)險。**，一套完善的用工體系包括建立起勞動管理組織機構(gòu)，設(shè)置人力資源部等**部門，各司其職，規(guī)范對員工的管理。其次，建設(shè)合法完善的企業(yè)規(guī)章制度，一個企業(yè)的規(guī)章制度就像一部“小憲法”，法律賦予了企業(yè)對員工高度自治的管理權(quán)限。再次，制定一份規(guī)范的勞動合同書，結(jié)合企業(yè)的實際情況，不同崗位制定不同的合同書范本，合理規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)。**后，注重平時用工的日常管理，對員工進行教育培訓(xùn)、考核、檔案管理等。用工管理體系的就像一道防護墻，預(yù)防企業(yè)用工中存在的風(fēng)險，防患于未然，保護企業(yè)的利益。

企業(yè)生存，不能違反法律，也需要用法律維護自己的權(quán)益。法律不僅僅是條文，更是一種武器用來對抗，也是盾牌用來保護。我國目前對企業(yè)用工管理方面有諸多法律規(guī)范，如現(xiàn)行的《勞動合同法》、《工傷保險條例》以及勞動部發(fā)布的《違法解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》等。企業(yè)在用工過程中要充分學(xué)習(xí)法律知識，懂法守法用法。

1.招聘條件中不得有歧視性內(nèi)容，對錄用人員全面審查。明確員工入職前的有無勞動關(guān)系存在，簡歷信息是否真實。

2.勞動合同簽訂得當(dāng)，試用期期間約定合法。明確試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)，若員工因考核未通過試用期，企業(yè)可以此解雇，避免爭議。勞動合同簽訂履行過程中，企業(yè)需杜絕管理盲點，與勞動者簽訂勞動合同，避免事實勞動關(guān)系，避免因未簽勞動合同而支付違約金、賠償金。

3.明確制定企業(yè)的規(guī)章制度，并有效的公示告知。若企業(yè)想因勞動者違反規(guī)章制度而予以解雇，就掌握了主動權(quán)，能更好的維護企業(yè)的利益。

4.建立健全的教育培訓(xùn)制度。企業(yè)可以與員工約定服務(wù)期違約金和競業(yè)限制違約金，培訓(xùn)過程中注重證據(jù)的收集，對專項培訓(xùn)費用票據(jù)妥善保管。避免員工培訓(xùn)后辭職帶來的麻煩和損失。

5.充分保障勞動者的休息休假權(quán)。企業(yè)不能強制安排勞動者加班，安排加班的，需要支付加班工資。若企業(yè)想要降低用工成本，可以通過安排勞動者調(diào)休，保障勞動者休息休假權(quán)。

6.企業(yè)認(rèn)為勞動者不勝任工作，需承擔(dān)舉證責(zé)任。這就需要企業(yè)對職工的崗位職責(zé)明確約定，工作考核量化細(xì)化，否則很難進行處罰管理。企業(yè)還必須注意，制定考核標(biāo)準(zhǔn)時，末位淘汰制是不合法的。

7.規(guī)章制度完善，考核記錄真實，獎懲合法有據(jù)。在企業(yè)日常獎懲管理中，往往會因為企業(yè)的規(guī)章制度不健全，導(dǎo)致獎懲無依據(jù)，難以維護企業(yè)的利益。這就要求企業(yè)的規(guī)章制度必須完善，考核記錄準(zhǔn)確真實，獎懲合法有據(jù)。

8.解除勞動合同，注重收集證據(jù)。企業(yè)解除勞動合同要通過合法途徑送達(dá)解除合同通知書，經(jīng)簽字確認(rèn)后出具解除合同協(xié)議書，解除勞動關(guān)系。

9.商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)妥善防范。企業(yè)要與涉密職工明確約定商業(yè)秘密范圍，簽訂保密協(xié)議，約定競業(yè)限制條款，**大限度降低企業(yè)可能面臨的損害風(fēng)險。

10. 用人單位單方解除員工，應(yīng)注意相關(guān)證據(jù)材料的收集。**，職工主動申請離職時需要讓職工在離職申請表中明確注明自己主動離職的情形，避免日后紛爭。其次，若是企業(yè)辭退職工，就需要企業(yè)收集證據(jù)，證明辭退的理由合法，事實明確，企業(yè)不存在過錯才能免于支付賠償金、違約金等。